SaaS · Automatización documental

Cómo Docxpresso encontró su nicho en la gestión documental inmobiliaria

322 campañas y 2.132 leads trabajados para localizar dónde pesaba de verdad el papeleo: 38 reuniones cualificadas.

38
reuniones cualificadas
2.132
leads generados
322
campañas lanzadas
España
322 campañas

Docxpresso automatiza la generación y la gestión de documentos y contratos dentro de las empresas.

Como toda herramienta horizontal, su problema no era a quién podía servir, sino en qué sector el dolor era lo bastante grande como para pagar por resolverlo.

La respuesta había que encontrarla probando, no suponiéndola.

El retoEl punto de partida

  • Una herramienta horizontal, sin un sector obvio por el que empezar
  • Identificar dónde el volumen documental duele de verdad
  • Llegar a responsables de operaciones y procesos

El procesoEl sistema, adaptado a Docxpresso

Aplicamos nuestro sistema de generación de demanda, ejecutado de principio a fin y ajustado a su sector. Cuatro fases, cada una habilita la siguiente.

Fase 01

Alineación e infraestructura

Alineamos el ICP, los sectores objetivo y la lista DNC. Montamos infraestructura de envío dedicada, con dominios propios, buzones (Gmail + Outlook), autenticación DNS y calentamiento, sobre servidor dedicado. La reputación de envío queda al 100% bajo nuestro control.

Fase 02

Producción de campañas

Segmentamos por sector, con foco en la gestión de contratos inmobiliarios, hacia responsables de operaciones y procesos, con fuentes cualificadas y verificación por país. Escribimos los guiones por sector, con hasta 4 capas de personalización y variantes A/B. Nada sale sin la aprobación de Docxpresso.

Fase 03

Envío, inbox y reunión

Las respuestas llegan a un inbox maestro unificado, gestionado por un agente de IA y una persona dedicada que clasifica, cualifica, resuelve objeciones y propone la reunión. Cada reunión llega al equipo de Docxpresso con invitación de calendario, brief y registro en el CRM.

Continuo

Optimización semanal

Tests de entregabilidad, rotación de cuentas con baja reputación, control de rebotes y promoción de las variantes ganadoras. Los datos de cada semana afinan copy, segmentos y cuentas.

El trabajoDe la campaña a la reunión

322
campañas por sector
2.132
leads trabajados
38
reuniones cualificadas

Los resultadosUn motor de reuniones cualificadas

  • 38 reuniones cualificadas y 2.132 leads trabajados
  • 322 campañas lanzadas para probar sector a sector
  • La gestión de contratos inmobiliarios identificada como el nicho de mejor respuesta
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